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共享服务推动财务会计管理转型

发布时间:2019-09-30 20:58编辑:机械设备浏览(164)

    自2015年以来,CMEC连续四年蝉联国机集团财务信息管理先进单位一等奖!这是公司的珍贵荣誉,也是各级财务人员辛劳和汗水的结晶! 2018年财务工作围绕公司战略,持续完善财务管理体系,不断推动财务职能前移,以财务信息化升级为抓手,切实提升财务信息质量以及财务管理的标准化、信息化程度,努力向价值型财务管理转型,促进财务管理能力的持续提升。 今后,各级财务人员还将再接再厉,为CMEC有质量的发展发挥更大的作用!为CMEC实现战略愿景做出更大的贡献!

    一摞摞报销单据整齐地放在面前,每份单据旁附着相应的条形码,财务人员熟练地用扫描器进行扫描,电脑屏幕上即可呈现相关单据信息。殊不知,当您正在注目的时候,上传的相关电子单据很可能已在后台得到审核会计的同步审核以及财务主管的电子签批。

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    看不到单据传递,看不到人来人往,映入眼帘的是整齐划一的上百人集中办公,是快捷高效的扫描器和电脑操作处理场面……在位于西安的中兴通讯财务共享服务中心,为数不多的财务人员却能完美地服务于设立在全球160多个国家和地区的分支机构和6万多名员工。

    了解到中兴通讯的这一管理创新后,财政部部长助理余蔚平一行近日前来调研,意在深入了解信息化时代的财务会计管理创新实践,为进一步推进管理会计、会计信息化乃至整体会计工作开拓思路。

    可以看到,财务共享服务,正以现代信息时代的高效科技手段和创新管理理念,推动着财务管理的转型变革。

    共享服务是一种管理模式创新

    中兴通讯的成功经验的确给调研者留下深刻印象。

    据中兴通讯股份有限公司副总裁陈虎介绍,实施财务共享后,中兴通讯800多名财务人员服务于全球业务,财务人数占企业总人数的比例为1.2%。

    财务部门不是人越多越好。

    据一项调查显示,全球财务人数占公司总人数比例的正常水平为1.5%,全球最佳水平为0.8%。相反,国内不少企业在这些方面做得还不够,约占5%左右。所以,仅此一项在降低公司的成本方面就大有潜力可挖。

    财务部门每处理一份单据所花费的成本也不容忽视。会计核算本身是一个加工的流程,也需要考虑加工成本。一项经验数据显示,一份财务凭证从到达财务部门到完成记账、归档,正常的处理水平大概是20元人民币,而全球最佳水平是1美元。实施财务共享后,中兴通讯每张财务凭证处理水平为8元人民币,处理时效由7天降为3天。

    “业务处理成本下降50%,财务运作效率提高约60%,财务部门满意度高达95%。”陈虎列举了中兴通讯实施财务共享服务所取得的显著成效。

    不仅如此,财务共享服务还带来了财务组织结构的深刻变化乃至财务管理的转型变革。在不少企业可以看到,财务管理分散,每成立一家分支机构就要配备相应的会计、出纳甚至财务经理,财务人员相对封闭,每天就是重复忙着记账、算账、报账的基础工作……而财务共享服务则可以整合这些分散重复的会计业务,并通过集中化、标准化、端到端的流程管理,低成本、高效率地予以处理,从而推动全集团财务组织整合,让会计人员抽出更多精力投身到企业战略制定和价值创造方面。

    以中兴通讯为例,其逐步形成了以共享服务为基础的共享财务、业务财务、战略财务三分格局财务管理创新模式。共享财务集中在西安的财务共享服务中心,进行单据的审核、记账、报表、归档等基础工作;业务财务分布在各个业务单元,相当于业务体系中的CFO,参与公司价值链各环节的价值创造;战略财务设在集团总部,参与战略的制定与推进、进行预算资源管理和绩效控制。

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